fbpx

QUẢN LÝ TÀI LIỆU THAM KHẢO

Việc xây dựng một danh sách tài liệu tham khảo không phải là công việc nhỏ nhặt như trước đây. Chúng ta có thể sử dụng phần mềm quản lý tài liệu  tham khảo để:

  • Lưu trữ và sắp xếp các tài liệu tham khảo và tệp PDF của bạn trong khi bạn đang tìm kiếm thông tin
  • Chèn các trích dẫn trong văn bản hoặc chú thích cuối trang trong tài liệu của bạn khi bạn viết bài nghiên cứu của mình và tự động tạo danh sách hay thư mục tham khảo
  • Đồng bộ hóa trực tuyến tư viện của bạn, nhờ đó bạn có thể truy cập thư viện của mình từ nhiều thiết bị và có thể  cộng tác với các nhà nghiên cứu khác.

Trong bài đăng tuần này, chúng tôi sẽ xem xét ba công cụ quản lý tài liệu tham khảo phổ biến: Zotero, Mendeley và EndNote.

1. Zotero

Zotero là một trình quản lý tham khảo mã nguồn mở miễn phí. Các tính năng chính bao gồm:

  • Khả năng trích xuất dữ liệu trang web để nhập nhanh các tài liệu tham khảo, các tệp PDF toàn văn (nếu có) và ảnh chụp nhanh (snapshots) của các trang web
  • Dễ dàng chuyển đổi giữa các kiểu trích dẫn trong văn bản và kiểu chú thích cuối trang
  • Trực quan và dễ sử dụng hơn các công cụ quản lý tài liệu tham khảo khác.

Zotero gồm ba thành phần:

  • Một ứng dụng dành để cài đặt trên máy tính 
  • Một kết nối trình duyệt dành cho các trình duyệt Firefox, Chrome, Safari và Opera
  • Một tài khoản trực tuyến để đồng bộ hóa thư viện Zotero trên các máy tính.

Một lợi thế của Zotero là người dùng có thể xuất danh sách các bài báo (và PDF) hoặc sách từ nhiều cơ sở dữ liệu và trang web lớn chỉ với một vài cú nhấp chuột. Nó cũng hữu ích để xuất tài liệu tham khảo từ các nguồn dữ liệu ít truyền thống hơn như các trang web và wiki.

2. Mendeley

Mendeley là phần  phần mềm được tạo ra bởi ba nghiên cứu sinh và được đặt theo tên của nhà sinh vật học Gregor Mendel và nhà hóa học Dmitri Mendeleyev. Năm 2013 phần mềm được mua bởi  Elsevie. Một số tính năng chính của Mendeley:

  • Mendeley là sự kết hợp giữa công cụ quản lý tài liệu tham khảo và mạng xã hội học thuật (hơi giống ResearchGate). Người dùng có thể sử dụng Mendeley để cộng tác trực tuyến một cách an toàn để chia sẻ các bài báo khoa học, ghi chú và chú thích với các đồng nghiệp và có thể kết nối mạng và khám phá các bài báo khoa học, mọi người và các nhóm công khai
  • Phần mềm này có tính năng ‘Đề xuất’ và sẽ đề xuất cho người dùng các bài báo dựa trên thư viện Mendeley hiện tại của họ  và các sở thích nghiên cứu được đề cử.
  • Mendeley có một cơ sở dữ liệu bài báo khoa học ‘thu nhận từ cộng đồng’ (crowd-sourced) mà người dùng có thể chia sẻ: nó tập hợp các thông tin chi tiết về tài liệu tham khảo mà mọi người thêm vào thư viện Mendeley của mình, từ đó thêm vào cơ sở dữ liệu chung để người khác có thể tìm kiếm.
  • Người dùng có thể liên kết hồ sơ Mendeley của mình với ORCID, cũng như với hồ sơ Scopus của riêng cá nhân và xem thống kê sử dụng các bài báo của mình
  • Mendeley là một sản phẩm ‘freemium’: người dùng có thể sử dụng miễn phí nhưng cần phải trả tiền để mở khóa các tính năng cao cấp như nhiều không gian lưu trữ trực tuyến hơn cho tài liệu tham khảo và tệp PDF cũng như để có nhiều nhóm trực tuyến hơn để cộng tác với những người khác.

Giống như Zotero, Mendeley có cả thành phần trực tuyến và lẫn phần mềm cho máy tính, cũng như các ứng dụng cho iPhone, iPad và Android.

3. EndNote

EndNote là một sản phẩm được đăng ký độc quyền. Phần mềm này được sản xuất đầu tiên bởi công ty Thomson Reuters (người cũng tạo ra một số sản phẩm khác như cơ sở dữ liệu Web of Science and ResearchcherID), và gần đây đã được mua lại bởi Clarivate Analytics. EndNote có nhiều tính năng nâng cao hữu ích cho người dùng có kinh nghiệm, ví dụ: EndNote cho phép bạn tạo các kiểu trích dẫn tùy chỉnh. 

EndNote có cả thành phần trực tuyến và phần mềm cho máy tính.

4. Lưu ý

Mỗi công cụ có một số vấn đề / nhược điểm nên được  xem xét, hãy xem một số thông tin dưới đây:

Công cụVấn đề/Nhược điểm
Zotero Bộ nhớ trực tuyến có hạn với tài khoản trực tuyến miễn phí (300 MB)Không thể tùy chỉnh các loại tài liệu tham khảo
Mendeley Cần trả phí để nâng cấp cho bộ nhớ bổ sung và các nhóm để cộng tác với người khácGiống như Zotero, người dùng không thể tùy chỉnh kiểu trích dẫn
EndNote Khó sử dụngViệc chia sẻ và cộng tác phức tạp hơn Zotero và MendeleyVì đây là sản phẩm được cấp phép nên bạn sẽ không có quyền truy cập vào toàn bộ sản phẩm sau khi tốt nghiệp / rời trường đại học

Thanh Huyền dịch

Nguồn:

Kathryn Lindsay. (September 7, 2017). Thing 4: Reference Management. The University of Melbourne Library.

Đăng ký Nhận bản tin

Bài viết liên quan

error: Content is protected !!

Để lại thông tin để nhận tư vấn